关键词：Microsoft Excel工作表 管理 体育成绩 数据处理
一、前言
随着电子计算机在各领域的普及和广泛应用，为办公、管理、科研等带来极大的方便，特别是Microsoft Excel工作表，对科研工作者和财务管理人员科学处理事务、统计、分析和管理等方面带来的工作效率都是不可言喻的。在学校体育管理中，充分利用Microsoft Excel工作表，为体育教师科学处理、分析和管理成绩档案有着现实意义。
然而，在学校体育教学中，有的教师体育教学了十多年，学生也送走了多届，体育成绩资料一大堆。可是这些成绩是笔录的原始数据，没有按科学合理方法加以分类收集、规范整理；工作做了不少，却没有把这些资料转变成分析事物内在规律的科研数据信息，真的是一件憾事。
作者应用Microsoft Excel工作表，科学管理学生体育成绩档案所得的尝试经验，谈谈自己的体会，与大家探讨学习。二、规范合理的Microsoft Excel体育成绩登记表是教育科研和教学管理的重要手段
要把体育教师原始的笔录测试成绩转换成科学、合理的数据统计表，设计制作一个统一规范、利于分析研究的Microsoft Excel体育成绩登记表，确实是非常重要的第一步工作，它是我们科学管理和教育科研量化方法的重要手段。
首先要考虑的是样本观测变量的设定，即我们常说的测试项目内容的设定：学号、姓名、性别、民族、班级、各项成绩以及其得分、总分与等级等，以便于分析和处理数据时提取相关需要的数据类型。例如：编入学号时，我们可以用六位数——“311001”表示，其意为：第一位数“3”即2003届的学生（如果是2004年入学的学生，即第一位数为4，以此类推），第二位数“1”即初一年级（假如第三位是2为初二，3为初三，4为高一，5为高二，6为高三），第三位数“1”即为男生（那2即为女生），第四~六位数“001”即为序号。譬如在“民族”项的处理中，我们根据本地区以1、2、3、4、5……来设定不同民族的代码：“1”为汉族，“2”为布依族，“3”为苗族、“4”为水族，“5”为其他民族等等。又如登入测试成绩时，以英文输入状态下的整数或小数进行输入，即时间7”9记着7.9，远度或高度1米78厘米记着1.78；等级的“优秀、良好、及格、不及格”，可以用“1、2、3、4”为替换代码。
唯有对长跑的成绩登入时，要进行换算处理后再记入。因为时间单位的分、秒为六十进制，如果我们按前面方法记入3’59”为3.59，这就会造成40秒的误差，给分析统计工作带来错误。所以必须把3’59”换算成239记入。虽然这项记录方法有些麻烦，不过，我们事先用Microsoft Excel表制作并打印一张3’—6’的分秒对照表（见右图）那也是件容易的事，登入测试成绩的工作就会轻松许多。三、操作Microsoft Excel工作表常用的一些技巧方法
Microsoft Excel工作表是一个具有强大功能的软件，它可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析和预决策分析等功能。针对体育学科在使用Microsoft Excel工作表时， 在操作中经常需要的、实用的一些技巧方法介绍给大家，更好地发挥工作效率。
1、 重命名Microsoft Excel工作表卡
新建Microsoft Excel工作表的左下角显示有三个默认的“Sheet 1”、 “Sheet 2” 、“Sheet 3”表卡。为了操作时能快速、方便地对数据类别进行查找和处理，对这三个或更多的表卡重新命名是很有必要的。步骤如下：
①、鼠标右键单击Microsoft Excel工作表左下角“Sheet 1”表卡。
②、在弹出的快捷菜单列表中选择“重命名”。
③、输入新名称“体育成绩总表”，按“Enter”键回车。
更快捷的办法：直接双击Microsoft Excel工作表左下角“Sheet 1”表卡，重新命名完成后按“Enter”键回车。
2、 复制、增添一个或多个Microsoft Excel工作表卡
在新建的Microsoft Excel工作表左下角的表卡，只显示有“Sheet 1”、 “Sheet 2” 、“Sheet 3” 三个表卡。可有的时候，我们处理和分析体育成绩数据时，会需要更多的表卡才便于统计操作。不熟练的人往往会采取再新建一个Microsoft Excel工作表的办法来解决此类问题，其实大可不必这样做。因为这样的做法既麻烦又不便于统计工作的连贯性，给带来操作上不必要的负担。
增添一个或多个Microsoft Excel工作表卡的方法也非常简单：
①、打开菜单栏上的“编辑”菜单，选择展开菜单上的“移动或复制工作表”选项。
②、设置增添的工作表所要放的位置，勾选“建立副本”复选框后，按“确定”按钮。我们就会看到，在Microsoft Excel工作表左下角的表卡中增添了一个与正处于工作状态（假如是“Sheet 1”）下的、名为“Sheet 1 (2)”表卡副本。
更快捷的办法：就是选择一个要复制的“Sheet 1”表卡，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键不放，把“Sheet 1”表卡放到你所要安插的位置后，松开鼠标。也可得到名为“Sheet 1 (2)”表卡副本。
3、 分割Microsoft Excel工作表
我们常常会遇到这样的事：当我们处理的Microsoft Excel工作表，随着所设的观测量和样本含量的不断增多，使我们在操作时不能首尾兼顾，把握不住所输入的数据是否对应其类别，难免会有输错位的现象发生，给数据输入操作带来不便。故分割、拆分Microsoft Excel工作表有它的实用价值。
1） 垂直分割窗口：
把鼠标移至Microsoft Excel表的工作区右上角“垂直分割框”上，并且鼠标指针变成上下移动光标时，按住鼠标左键并向下拖至需要的位置后松开鼠标。
2） 水平分割窗口：
把鼠标移至Microsoft Excel表的工作区右下角“水平分割框” （见右图箭头）上，并且鼠标指针变成左右移动光标时，按住鼠标左键向左横拉到需要的位置，松开鼠标即可。
3） 冻结窗口：
它会自动冻结当前鼠标选择窗格线的上方和左侧部分。其方法为：
①、用鼠标左键选择要冻结的上方和左侧部分相交处的窗框格（见右图）。
②、打开菜单栏上的“窗口”，选择“冻结窗格”选项卡，工作区即变成冻结窗口的工作区。
四、对体育成绩进行快速登入和记入得分的技巧方法
在登入学生体育锻炼标准成绩时，对体育教师来说是件烦琐、枯燥的工作；在基层学校，有的教师上7~9个班级的《体育与健康》教学课，一个班级的学生就有70人左右，以每个学生的测试五项计算，仅输入成绩就达3000次，再加上各项成绩还得查对分值，那就是6000次！因此，有很多教师都把学生的测试成绩草草了结完事，不愿再去过问、整理这让人头痛的苦差事。
其实，用Microsoft Excel工作表来收集、整理、分析学生的测试成绩，有三大好处：一是自己辛勤劳动的教学成果得到永久的保存；二是自己今后搞教学科研能提取第一手宝贵的资料财富；三是学校体育档案管理更科学化。所以，寻求一条快速登入体育成绩和记入得分的技巧方法，是我多年来巧用Microsoft Excel工作表经验尝试，可以帮助广大体育教师减轻负担。
作者曾多次运用“快速登入体育成绩和记入得分”的方法，处理所任年级近600学生的“体育锻炼标准”五类成绩，一天的时间就轻松完成此类工作。
1、快速登入体育成绩的方法：
①、在某项成绩列中先输入第一个成绩（譬如是短跑类成绩：7.4）。
②、鼠标左键再重新选择“7.4”进行“复制”，此时的窗框线变成闪动的虚线框。
③、按住“Ctrl”键不放，同时用鼠标左键点选成绩相同的窗框格（被选中的窗框格都改变颜色，只有最后一次选中的窗框格不改变颜色）。
④、选择“粘贴”按钮（快捷方式：单击鼠标右键，在展开菜单中选择“粘贴”）。此时，所有选中的内的成绩都是“7.4”。以此方法继续对其他成绩进行登入。
2、快速记入得分的技巧方法：
①、用鼠标左键框选“序号”列和要换算的“成绩”列数据之后，按“复制”按钮。
②、打开一个空白的“Sheet 2”工作表卡，鼠标左键点选A1窗框格，然后“粘贴”。
③、鼠标右键单击不相关的列标进行“删除”，只保留“序号”列 和“成绩”列。
④、选择“成绩”列标，鼠标左键单击菜单栏上的“数据”菜单，选择“排序”。
⑤、“排序”对话框中，点选“扩展选定区域”后，按“排序”按钮。
⑥、在对话框中，“主要关键字”框中选择“成绩” 所在的B列，在“次要关键字”框中选择“序号”所在的A列；都以“递增”进行排列，按“确定”键。此时“Sheet 2”工作表卡的“成绩”列上的成绩的从小到大进行有序排列，序号跟其成绩会自动地一一对应。这时只需在空白列第一行输入第一个成绩的分值；然后把鼠标放在该成绩窗框格右下角小黑点处，鼠标指针成“黑十字”时按住鼠标左键不放，并向下拖至与该成绩相同的区域。用此办法直至记入完成该项成绩的所有得分为止。
⑦、再重新单击菜单栏上的“数据”菜单，选择“排序”。只是此次的“排序”是以“主要关键字”框中选择“序号”列标、“次要关键字”框中选择“成绩”列标，反过来操作而已；以“递增”进行排列，按“确定”键。这时“Sheet 2”工作表卡又是以“序号”从小到大进行有序排列，而成绩和得分也会自动跟其序号一一对应。
⑧、框选“得分”列的所有分值后“复制”，然后转回到“Sheet 1”工作表卡，鼠标单击要记入“得分”列的第一个窗框格后，按“粘贴”按钮。
用同样的操作方法，完成其他项目的得分记入工作。
五、体育统计分析的主要函数运算方法
统一、规范、科学合理地收集和整理数据资料，都是为了进行数理统计分析奠定基础。应用Microsoft Excel工作表来处理数据、分析数据，显示出它强大的功能，是常规计算器无法比拟的。因为常规计算器在处理、分析数据时的步骤和过程太烦琐，特别是遇到样本含量增大时，对数据处理工作带来重重困难。
更庆幸的是，Microsoft Excel表中的数据样本能够与目前世界上流行的顶尖统计分析软件——SPSS（Statistical Products & Service Solutions）for Windows很好地兼容，这是一个很重要的因素。所以，应用Microsoft Excel工作表科学管理学生体育成绩档案更具有实用价值。不仅Microsoft Excel工作表没有SPSS for Windows那么复杂、深奥，而且Microsoft Excel工作表的操作更显得轻松、灵活。特别是在收集、处理数据阶段，SPSS for Windows的操作不及Microsoft Excel工作表，如：多个窗框格数据的移动、删除和成绩的排版公布等方面，都没有Microsoft Excel工作表那么方便自如。从而显示出Microsoft Excel工作表更具有易用性的功能特点，更实用于学校体育教学管理中。
在体育统计工作中，常应用到Microsoft Excel软件的统计函数有：总和——SUM，平均数——AVERAGE，标准差——STDEVP，最大值——MAX，最小值——MIN等。
现在，就如何求出某个观测变量的“标准差——STDEVP”，列出它的计算具体步骤：
①在Microsoft Excel工作表中点选一个要登入“标准差”空白窗框格。
②打开菜单栏上的“插入”菜单，在展开菜单上选择“f x 函数”。
③在“粘贴函数”对话框中，选择 “函数分类” 左框中的“统计”项之后，再选择 “函数名” 右框中的“STDEVP”，然后按“确定”按钮。
④在“STDEVP” 对话框中，选择“Number 1”框右边的“折叠”按钮，此时的操作会返回Microsoft Excel工作表中，只需用鼠标框选引用的区域项类的成绩列之后，再按下停放在列标栏上的“折叠”按钮，又返回“STDEVP” 对话框。
⑤按“确定”按钮，Microsoft Excel工作表原要登入“标准差”空白窗框格中会自动生成“立定跳远”的成绩的“标准差”值。
同样，对其他函数值的求取过程，方法也基本上相同或相似，不再重复举例。唯一的方法：就是要多操作Microsoft Excel工作表，自编一些小样本进行函数数求值训练，就会熟能生巧。
六、结束语
巧用Microsoft Excel工作表科学管理学生体育成绩档案，是作者近年来在体育教学管理上的探索性尝试，对自己的教学管理和科研能力都有很大的帮助。虽然对Microsoft Excel理解和应用还不是那么深刻，体会中难免会有不成熟的认识，希望得到专家和同行指正，以提高自己的知识水平。但作者相信：在学校教育管理和“以科研促教学”实践工作中，充分利用Microsoft Excel工作表与数理统计方法相结合，定量、定性分析教育教学工作，科学预测和评价教育教学效果，为教育教学和科研服务，将起积极的促进作用。
参考文献：
[1]、沈丽丽等• 中文版Excel 2002入门与提高 [M]•北京:：航空工业出版社，2002