格式错误的祝贺词


格式错误的祝贺词

  书信正确格式:

  一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期,下面分别说说它们在格式上的要求。

  (1)称呼。

  写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语。

  问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文。

  正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝福语。

  祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

  另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名。

  写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的.学生”等。

  (6)日期。

  日期写在署名的下一行。

  书信的要求:

  1、信封。

  左上方填写邮编及收信人地址;

  信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。

  信封右下方为寄信人地址及邮编。

  2、正文。

  (1)称呼。

  顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  (2)问候语。

  如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。

  (3)正文。

  这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  (4)祝颂语。

  以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  (5)具名和日期。

  写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。